KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME METNİ

1- Bilgilendirme Metninin Amacı ve Şirketimizin Veri Sorumlusu Olarak Konumu: Kişisel verilerin korunması, SUNFLOWER REKLAMCILIK VE BİLGİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ için önemli bir konudur. Veri sorumlusu olarak SUNFLOWER REKLAMCILIK VE BİLGİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, bu Bilgilendirme Metni aracılığıyla müşterilere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında şirket tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi vermeyi ve kişisel verileri işlenen bireyleri (“Veri Sahibi”) bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilere, https://www.vipass.social adresindeki “Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik” bölümünden ulaşabilirsiniz.

Tanımlar: Bu bilgilendirme metninde yer alan tanımlar şunlardır;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi, 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Kişisel veri işleme kavramı, kişisel veriler üzerinde tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilen her türlü işlemi, veri toplama, kaydetme, saklama, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme, açıklama, aktarma, elde etme, erişilebilir kılma, sınıflandırma veya kullanımı engelleme gibi işlemleri ifade eder.

2- Müşterilerin Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları:

Daha iyi hizmet sunabilmek amacıyla ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuat gereğince, bu amaçları ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için kişisel verileriniz talep edilmektedir. Açık rızanıza dayanarak, bu veriler şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sağlanması, satışı ve sözleşmelerin ifası için, satış sonrası destek hizmetleri süreçlerinin planlanması, izlenmesi ve geliştirilmesi, çeşitli avantajların sunulması, kişiye özel reklam, tanıtım, satış, pazarlama, etkinlik yönetimi, bilgilendirme, promosyon kampanya bildirimleri, müşteri ilişkileri yönetimi, sadakat programları, üyelik süreçleri gibi hizmetlerin tasarlanması ve/veya yürütülmesi, bu hizmetlerin sunulması için her türlü iletişimin gerçekleştirilmesi, şirketimizle iş ilişkisi olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, iş başvuruları ve insan kaynakları uygulamaları için işlenmekte ve bu Bilgilendirme Metninin 2. maddesinde belirtilen yasal sebepler ve amaçlar kapsamında hukuka uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmekte ve paylaşılmaktadır.

3- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Üyelerimizin kişisel verileri, SUNFLOWER REKLAMCILIK VE BİLGİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanabilmesi için iş birimi tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve uygulanması amaçları doğrultusunda, 6698 sayılı Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir.

4- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, şirketimizin ticari faaliyetleri kapsamında otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitemiz, sosyal medya kanalları, iş ilişkisinde bulunduğumuz ve faaliyetlerimizi tamamlayıcı hizmetler aldığımız taraflar, sözleşmeli kurumlar ve benzeri diğer kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, bu Bilgilendirme Metninin 2. maddesinde belirtilen hukuki sebepler ve amaçlar doğrultusunda işlenebilir ve paylaşılabilir.

5- Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Tedbirler:

Kişisel verilerin korunması, SUNFLOWER REKLAMCILIK VE BİLGİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ için değerli bir konudur. Şirket, kişisel verilerin yetkisiz erişime karşı korunmasını veya bu bilgilerin kaybolmasını, kötüye kullanılmasını, ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya yok edilmesini önlemek için gerekli önlemleri almayı, kişisel verilerinizin gizliliğini sağlamayı, gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almayı ve gizlilik ve güvenliği sağlamak için gerekli özeni göstermeyi taahhüt eder. Gerekli bilgi güvenliği önlemleri alınmasına rağmen, kişisel verilerin internet sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, SUNFLOWER REKLAMCILIK VE BİLGİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kuruluna bildirecektir.

6- Kişisel Verilerinizin Doğru ve Güncel Olarak Muhafaza Edilmesi:

Kullanıcılar, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuat kapsamında kişisel verileri üzerindeki haklarını kullanabilmek için paylaştıkları bilgilerin doğruluğu ve güncelliğinin önemini anladıklarını ve yanlış bilgi sağlamaktan kaynaklanabilecek tüm sorumlulukların kendilerine ait olacağını kabul ve beyan ederler.

7- Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi:

Bu “Kullanım Koşulları ve Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Bilgilendirme Metni” kapsamında belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanunun 7/f.1 maddesi gereğince işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve diğer mevzuatlarda öngörülen süreler sona erdiğinde tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

8- Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve Bilgilendirme Metninde Değişiklikler:

SUNFLOWER REKLAMCILIK VE BİLGİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, bu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Bilgilendirme Metni”nde değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni metnin https://www.vipass.social internet sitesinde yayımlanmasıyla birlikte derhal yürürlüğe girer.